▲제공 : 주식회사 비플
신종 코로나바이러스 감염병(코로나19)의 확진자가 급증하면서 지역사회 감염 차단을 위해 ‘사회적 거리두기’가 실시되고 있는 가운데, 재택근무로 전환하는 국내 기업의 수 또한 점점 증가하고 있다.
코로나19가 발생한 지 두 달이 가까워지면서 전문가들은 한목소리로 ‘장기전’에 대비해야 한다고 강조하고 있다. 재택근무를 시행하고자 하는, 혹은 고민하는 이들을 위하여 재택근무를 시행하게 됐을 때 어떤 준비를 해야 할까.
고용노동부에서는 코로나19를 대비하는 기업들을 위한 여러 지원정책을 세웠다. 고용노동부는 콜센터가 코로나19 확산 위험을 줄이기 위해 재택근무를 도입하기로 하고 가상 사설망(VPN)을 구매하거나 임차할 경우 정부가 운영 중인 ‘재택근무 인프라 구축 지원 사업’의 지원 대상에 해당한다고 밝혔다.
이에 따라 재택근무 인프라 구축에 나선 중소·중견기업 사업주는 계획 인원의 50% 이상이 재택근무를 활용하는 등 일정 요건을 충족하면 비용의 50% 한도에서 최대 2천만 원까지 지원받을 수 있다.
또한, 재택근무, 자녀 돌봄 근로시간 단축 등 유연근무제와 가족 돌봄 휴가를 적극적으로 시행한 기업에는 근무 혁신 우수기업으로 선정되며 재정 지원 등 다양한 혜택을 받을 수 있는 ‘근무혁신 인센티브제’ 참여 신청에 별도 가점을 부여받을 수 있어 선정에 유리할 수 있다.
재택근무를 시행하게 되면 각자 집에서도 사무실 환경처럼 일할 수 있어야 하기 때문에, 기업에서 시스템을 구축해 주어야 차질 없이 업무를 진행할 수 있다. 실질적인 재택근무 시스템을 구축하기 위해서는 몇 가지 네트워크 통신 구축이 필요하다.
재택근무 네트워크 통신 시스템 구축 중 대표적으로 먼저 전화와 인터넷이 이용 가능해야 한다. 전화의 경우 기업용 인터넷 전화와 iq200과 같은 CRM 프로그램을 사용하고 있다면, 기기만 이동하여 연결했을 때 바로 사용할 수 있다. 그리고 인터넷은 가상 사설망(VPN) 기능을 사용하여 회사 내 공유 폴더, 서버접속이 회사 PC처럼 사용할 수 있도록 구축할 수 있다.
또한, 팩스도 업무적으로 많이 이용되고 있지만, 일반 가정에서 팩스기를 두고 사용하는 가정은 드물다. 이에 LG U+에서는 웹팩스 기능을 제공하여 팩스기가 없이 인터넷만 연결되어 있다면 집에서 팩스 웹사이트에 접속해 수·발신이 가능하므로 고객사와의 업무를 무리 없이 진행할 수 있다. 또한, 스마트폰으로 사진을 찍고 바로 팩스 앱로 수·발신이 가능하다는 점에서 매우 편리하다.
재택근무 시 일반 가정에서 사용하는 인터넷은 보안에 취약한 부분이 많다. 개인 정보를 수집하는 업종뿐만 아니라 중요 문서들이 있는 회사에 보안 관리는 매우 필수적인 요소이다. 랜섬웨어가 나타난 이후, 보안 시스템과 자료 공유가 함께 가능한 솔루션들이 많이 나타나고 있다. 특히 재택근무를 시행하게 되면 보안이 더 강화되어야 할 것이다. LG U+의 문서 중앙화 시스템을 이용하면 개인 PC에서 관리하던 문서를 문서 중앙화 서버로 한 번에 이동시켜 PC를 교체해도 업무가 가능하다는 점에서 편리하고 안정적이며 문서 유출 및 손실을 방지할 수 있다.
마지막으로 업무적인 소통을 하기 힘든 재택근무 중에는 LG U+ Biz스카이프를 통해 소통을 원활하게 할 수 있다. 일반적인 문자나 개인 메신저를 이용하면 혼선이 생기거나 불편한 사항이 생길 수 있지만, LG U+ Biz스카이프를 사용하면 업무와 사생활 분리, 빠른 피드백 및 정확한 정보 전달이 가능해진다. 또한, LG U+ Biz스카이프는 메신저 기능뿐만 아니라 SMS 기능과 화상회의 기능도 갖추고 있어 다양하게 활용할 수 있다.
기업용 통신 구축에 대해 ㈜비플 관계자는 “이번 코로나 사태로 재택근무 수행에 있어 망설이고 있을 여러 기업들을 위해 업종별 맞춤형 상담을 진행하고 있다”라며 “재택근무 시스템 구축에 어려움 없이 구축될 수 있도록 돕겠다”라고 덧붙였다.
출처: 이투뉴스(http://www.e2news.com)
